老王是廣州市白云區(qū)一家小專線物流公司的老板，每天的他都很忙碌，開著奧迪車，要么在拜訪上下游客戶，要么在去拜訪上下游客戶的路上。得益于行業(yè)發(fā)展的良好勢頭以及白云林立的工業(yè)區(qū)，經(jīng)過5年來一幫兄弟的不斷努力，老王的生意表面上做得紅紅火火。
下半年物流旺季來了，一家新的三方物流公司經(jīng)人介紹想跟老王合作，訂單量不算小，老王欣喜又雀躍，想著借此機會再添置一輛車把公司的專線做強一些。然而，管賬務(wù)的老婆告訴他，以現(xiàn)在的財務(wù)狀況根本接不了那個訂單，想進一步做強不可能。老王深深地皺起了眉頭，新的訂單并沒有比自己現(xiàn)有的兩個大客戶大，公司這么紅火的生意，怎么就吃不下這個訂單，公司為什么就不能進一步做大呢？
在中國數(shù)百萬家的小物流專線企業(yè)中，像老王一樣有夢想做強、做大、做長久的小老板不計其數(shù)，有著跟老王一樣困惑的更不在少數(shù)。
阻礙他們追逐夢想的絆腳石何在？困惑著他們的那些問題有沒有解決方案？我們，一起來探究一下。
很多小專線企業(yè)，靠著創(chuàng)業(yè)者的天賦和拼搏，靠著選對了一條線路，或者靠著一幫元老和合作伙伴的合力打拼，加上行業(yè)的發(fā)展勢頭等，讓公司生意做得看起來有聲有色。但是，有聲有色并不代表著公司盈利，也并不代表著公司發(fā)展健康，老板們首先要走出這些誤區(qū)：
誤區(qū)一、賬務(wù)不清也能過
和身邊的專線小老板們交流時，總會簡單地問幾個小問題：作為老板，是否能準(zhǔn)確知道公司還有多少應(yīng)收賬款、多少應(yīng)付賬款、每月支出多少支出經(jīng)營成本。對于這些簡單的問題，很多老板往往都搖頭，說只知道賬上有多少現(xiàn)金，收賬、付賬基本上都是老婆或者出納在管，自己每天都在跑客戶，聯(lián)系車隊、司機。
這反映出作為老板，他們對公司的賬務(wù)情況并不清楚。造成這一現(xiàn)象或由于老板忙于業(yè)務(wù)開展，無暇重視財務(wù)管理，或由于雖然重視了，也請了專職的財務(wù)，但是財務(wù)缺少專業(yè)的企業(yè)經(jīng)營分析能力，無法呈現(xiàn)給老板。
作為老板，對公司的賬務(wù)不清，是一件很危險的事情。不了解公司的賬務(wù)，就不能準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營狀況，不及時管控好應(yīng)收賬款等重要資產(chǎn)，就不能穩(wěn)定開展業(yè)務(wù)。
誤區(qū)二、盈利即代表企業(yè)健康
專線小老板大多數(shù)出身草根，于亂糟糟的物流園區(qū)安身立命，一兩個人、一個辦公桌、一臺電腦加一個電話，做著多年的“二道販子”、“三道販子”。發(fā)發(fā)貨、調(diào)調(diào)車，忙前忙后，雖然一天到晚累得要死，一年下來，辛辛苦苦也還能忙活點錢。
然而，假若認(rèn)真分析公司的經(jīng)營，不少專線公司存在著這樣幾種狀況：
1、客戶類型比較單一，客戶集中度較高。也就是說，公司依賴于幾個大客戶生存，大客戶幾乎占據(jù)了公司60%以上的業(yè)務(wù)。
2、下游供應(yīng)商雖有分散，但集中度程度較高，有的高達(dá)80%以上。
3、公司的支出開票遠(yuǎn)大于收入開票。
雖然，在這些情況之下，不少公司也能盈利，但這并不代表著公司運轉(zhuǎn)健康。盡管如此，許多老板們或未認(rèn)識到或無力改變，任由公司處于這種“亞健康”狀態(tài)。
人身體不舒服，到醫(yī)院檢查才能準(zhǔn)確地知道病癥在哪里。對于企業(yè)而言，想改變“亞健康”的狀態(tài)，能不能進行“體檢”呢？人體檢依賴于精密的醫(yī)療儀器，但企業(yè)體檢該怎么做呢？——依靠科技工具的力量。
在物流擁抱了互聯(lián)網(wǎng)的今天，科技正在逐漸賦能物流，科技工具的力量也將產(chǎn)生越來越大的作用。依靠科技工具的力量，可以實現(xiàn)：
1、賬單全生命周期管理
記錄企業(yè)經(jīng)營過程中的收入、支出賬單信息，添加與上述賬單相關(guān)的發(fā)票信息，并與賬單實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，針對上述賬單信息，做出核銷操作，就可以實時跟蹤賬單整個生命周期的狀況，無需查找繁雜的數(shù)據(jù)表格。
2、進行企業(yè)體檢，查看各維度經(jīng)營報表
通過不斷積累的收支賬單數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)賬單數(shù)據(jù)，以及企業(yè)自身的各維度屬性等，可生成不同維度、各類用途的經(jīng)營統(tǒng)計報表，幫助老板們通過查看賬期偏離度、凈利潤變化趨勢等可視化圖表數(shù)據(jù)，快速精準(zhǔn)診斷企業(yè)健康問題出在哪里，還可查看專家提供的解決方案。
3、企業(yè)合作方管理
根據(jù)記錄的收支賬單信息，可自動生成和維護企業(yè)通訊錄，查看企業(yè)上游客戶、下游供應(yīng)商的企業(yè)信息及相關(guān)評分，快速了解和把控外部風(fēng)險要素；
4、積累企業(yè)信用度
持續(xù)使用，積累信用數(shù)據(jù)等，可在后續(xù)經(jīng)營過程中獲得更加有針對性的金融服務(wù)和商品，快速解決企業(yè)面臨的資金問題。
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